ליווי ופיקוח מטעם יזמים

ליווי ופיקוח מטעם היזם / ניהול פרויקטים בבנייה

ככל ששוק הנדל”ן ממשיך לצמוח, יזמים רבים מחפשים גורם מקצועי שיעזור להם לנווט בתהליך המורכב של בנייה וניהול המיזם. בשלב זה הם לעיתים פונים לחברה חיצונית המתמחה במתן שירותי ניהול פרויקטים בבנייה, המותאמים לצרכים הייחודיים שלהם ושל הפרויקט. כאן אנחנו נכנסים לתמונה, בין אם אתם רק בתחילת הדרך ובין אם אתם במהלכו של תהליך הבנייה, חשוב לנו שתדעו שניהול פרויקט נדל”ן זו משימה מורכבת אך אפשרית אם עובדים נכון ומסודר.

ניהול פרויקט המבוצע בצורה נכונה מאופיין בדרך כלל בהקפדה על תיאום מופתי בין כל הגורמים המעורבים בפרויקט בין אם זה מהנדסים, אדריכלים, יועצים, קבלנים ואנשי המקצוע השונים.
כאמור, הפרויקט מורכב מאנשי מקצוע רבים ואם אין תיאום ביניהם – עלולים להיגרם עיכובים משמעותיים והפסד כספי רב.
לכן, חשוב לפעול נכון; במאמר הבא נסביר לכם כיצד לשיטתנו כדאי לעשות זאת.

מהו תפקידו של מנהל הפרויקט בבנייה?

כשמבצעים פרויקט בנדל”ן, אנו מסתמכים על מומחיותם של מנהלי פרויקטים כדי להבטיח תוצאה חלקה ומוצלחת של הפרויקט. מנהלי פרויקטים ממלאים תפקיד מרכזי בפיקוח וניהול תהליך הבנייה כולו, החל משלבי התכנון השונים והתארגנות לביצוע, שלבי הביצוע בפועל ועד למסירה הסופית חשוב לשים לב שלמנהלי פרויקטים תהיה הבנה מקיפה של כל שלב וכל תהליך בבנייה. הבנת הזרימה (תוך תכנון מקדים וסדור) של כל התהליכים והתיאומים שנדרשים בין כל הגורמים – ניהול מטריציוני.
מנהל הפרויקט חייב להכיר ולנהל את כל אנשי המקצוע המעורבים בפרויקט. תיאום מאמצים של אנשי מקצוע מתחומים שונים הוא משימה קשה, ומנהלי פרויקטים חייבים לפקח על העבודה ולמנוע טעויות או חוסר מענה בזמן.

חשיבות התיאום בניהול ופיקוח פרויקטים בבנייה

תיאום יעיל בין כל הגורמים בצוות הוא קריטי לניהול מוצלח ופיקוח על פרויקטים של בנייה. התיאום כולל עירוב של מגוון פעולות, בהן שיתוף פעולה עם אדריכלים, יועצים ומהנדסים, התקשרות עם צוות העבודה, רשויות ועדי שכונות ועוד. תיאום יתרחש על בסיס יומי ובמהלך נקודות מפתח ספציפיות לאורך תהליך הבנייה. המטרה העיקרית של התיאום היא למזער טעויות וקונפליקטים, לצמצם אי הבנות ולמנוע חיכוכים בין בעלי תפקידים.
רק על ידי כך, תהליך הבנייה כולו מבוצע על הצד הטוב ביותר ובצורה היעילה ביותר, מה שמוביל לתוצאה מוצלחת של הפרויקט.

מה ההגדרה של הצלחת פרויקט?

הצלחת הפרויקט היא עמידה בתכולת הפרויקט שהגדרנו מראש, עמידה בלוחות זמנים ועמידה בתקציב ששריינו לטובת הפרויקט.
כל זה יעשה תוך הבהרת צרכי הפרויקט ופירוק לתתי משימות ויעדים, תכנון מסודר ותרשים זרימה לכל תהליך שנדרש משלב התכנון, התארגנות לביצוע וביצוע.
כלי חשוב נוסף שמשמש אותנו בהצלחת הפרויקט הוא ניהול סיכונים, איתור נק’ תורפה עוד לפני שהסיכון מתממש והופך לחסם ממשי.

מה מנהל הפרויקט עושה בפועל לאורך תהליך הבנייה?

תפקידו של מנהל הפרויקט בתהליך הבנייה הוא חיוני לאין שיעור, שכן הוא אחראי לפקח ולנהל כל היבט של הפרויקט מתחילתו ועד סופו. מנהל פרויקט מקצועי הוא בעל ידע תיאורטי ומעשי בכל שלבי הבנייה, מה שמאפשר לו להבין את זרימת העבודה ולהתמודד עם כל בעיה שעלולה להתעורר. בנוסף לכך, על מנהל הפרויקט להיות בעל הבנה מקיפה בכל התחומים הקשורים לבנייה ולוודא כי הפרויקט מתקדם כראוי בכל החזיתות, מה שמבטיח ניהול חלק של הפעילות.

תחומי אחריות של מנהל הפרויקט:

  • ליווי וניהול צוות היועצים – ניהול האינטגרציה בין היועצים הקיימים והוספת יועצים רלוונטים לשלבי התכנון המתקדמים והביצוע.
  • קידום וניהול הוצאת תכניות לביצוע – אדריכל, מהנדס, אינסטלציה, חשמל, יועצי קרינה ואקוסטיקה וכו’ (הרשימה עוד ארוכה) וכן כל התכניות הנדרשות, לרבות שינויי פנים שיידרשו על ידי המזמין בעת ביצוע העבודות. (לרוב שינויי דיירים יתנהלו מול יועץ נפרד)
  • ניהול הכנות למכרז ואיתור קבלן – הכנת דגשים והוראות מיוחדות עבור הפרויקט, מפרטים, קביעת לוחות זמנים לכל אחד משלבי הבנייה, ליווי תהליכי מכרז ובחירת קבלן.
  • תיאום תכנון (סופרפוזיציה) – מעבר ותיאום בין תוכניות האדריכל, לרבות שינויים לתוכניות לכלל היועצים.
  • תיאום חיבור זמני לרשת המים וחיבור זמני לרשת החשמל.
  • טיפול מול הרשויות – טיפול שוטף בענייני הפרויקט מול כל הרשויות הרלוונטיות ובכלל זה:
    o עירייה/רשות מקומית – תיאומים, פעולה מול מחלקות העיריה השונות
    o משטרה, תנועה לרבות חסימת כבישים
    o רשות המים כולל לעניין תיאום התכנון, קבלת אישור לחיבור הפרויקט לרשת המים והביוב, ביצוע החיבורים
  • חברת החשמל – חיבור הפרויקט לחשמל.
  • קיום פגישות עם הקבלן, צוות היועצים ויזם הפרויקט.
  • ניהול הביצוע – פיקוח בשטח על עבודות הבניה מתן פתרונות הנדסיים וטכניים לבעיות העלולות להיווצר בשטח. קישור בין כלל הגומרים/יועצים עד למתן פתרון בפועל.
  • הבטחת איכות – פיקוח על טיב החומרים אשר עושים בהם שימוש לאורך הפרויקט ועמידה בתקנים.
  • ניהול לוחות זמנים ולוח תשלומים – פיקוח על התקדמות העבודה לפי לו”ז ואבני דרך שנקבעו מראש, אישור כספים לפי לוח תשלומים שסוכם מראש – הכל בהתאם להסכמים ולהצעות מחיר של הקבלן, היועצים ויתר אנשי המקצוע.
  • מעבדות מוסמכות ובדיקות תקן – ווידוא כי הקבלן מתנהל מול המעבדות הנדרשות לביצוע הבדיקות (כולל אישורים נדרשים) לאישור בגמר הביצוע. (בדיקות גז, גלאים, מתזים וכו’).
  • טופס 4 ואישור אכלוס – ליווי, הגשה וקידום כל התיאומים והבקשות הנדרשים לקבלת טופס 4 ואישור אכלוס בפועל לפרויקט.

מעוניינים למקסם את הפרויקט שלכם?

בין אם אתם נמצאים בשלבים המוקדמים של התכנון או כבר בשלב הביצוע, מוזמנים ליצור איתנו קשר כדי לקבל חוות דעת מקצועית ומעמיקה על כל השלבים שנעבור בדרך – כדי להתחיל ולסיים את הפרויקט בהצלחה: